公司治理
- 重要公司內規
- 公司組織(含功能性委員會)
- 獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形
- 董事會
- 風險管理
- 資通安全管理
- 智慧財產管理
- 企業誠信經營
- 永續發展
- 薪資架構與調薪機制
- 員工福利措施
- 環境保護政策
- 供應商企業社會責任
股東服務
公司治理 Corporate Governance
永續發展
社會企業
本公司集團結合自身專業與資源,及利害關係人力量,長期陪伴以創新的商業模式解決社會和環境問題的社會企業,同時鼓勵員工以實際行動參與企業社會責任,因應集團理念,從 2022 年起,我們持續透過倡議面向,協助社會企業成長茁壯,以期能共創美好且共融的社會。
113年獨立董事與內部稽核主管及會計師溝通情形摘要:因本公司於113年12月25日經股東臨時會選出獨立董事並於當天經董事會決議成立第一屆審計委員會,故113年尚無相關溝通情形。
{倡議}持續推廣社會企業的認知度
- 目前已認養台灣兒童暨家庭扶助基金會100位小孩
- 長期關注台灣兒童的健康與福祉,秉持回饋社會的初心,捐贈兒童魚油及綜合維他命等物資予家扶基金會
- 挺醫護憑工作證任選防疫產品二選一
- 確診者免費領有效提升保護力產品二選一
- 憑媽媽手冊申請1000元的DHA魚油好禮
- 關懷長者健康與弘道基金會合作捐贈「順暢酵素益生菌」
- 聯手中華長照協會捐贈「順暢酵素益生菌」
- 與勵馨基金會合作!關懷弱勢婦幼健康捐贈「順暢酵素益生菌」與「德國DHA 80%兒童魚油」
- 攜手伊甸基金會守護長者健康捐贈「順暢酵素益生菌」
- 攜手KOFO環境綠色計畫,2024/01/23-12/30每筆訂單達NT$3,000,將透過KOFO種下一棵樹苗
推動項目 | 執行情形 | 與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因 | ||
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是 | 否 | 摘要說明 | ||
一、公司是否建立推動永續發展之治理架構,且設置推動永續發展專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及董事會督導情形? | 遵循本公司ESG政策的願景與使命,於113年成立「永續發展推動小組」,由總經理與行銷部組成統籌規劃永續發展計畫,由董事長擔任主席,訂定中長期的永續發展計畫。由總經理與行銷部擔任上下整合、橫向串聯的跨部門溝通平台。經由每年會議及依議題而設的任務小組,辨識攸關公司營運與利害關係人所關注的永續議題,擬定對應策略與工作方針、編列各組織與永續發展相關預算、規劃並執行年度方案,同時追蹤執行成效,確保永續發展策略充份落實於公司日常營運中。 本公司於113年10月28日興櫃,將於114年起每年3月向董事會報告永續發展執行成果及未來的工作計劃。本公司董事會每年定期聽取經營團隊的報告,經營階層必須對董事會提擬公司策略,董事會必須評判這些策略成功的可能性,也必須經常檢視策略的進展,並且在需要時敦促經營團隊進行調整。 |
符合上市上櫃公司永續發展實務守則。 |
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二、公司是否依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策或策略? | 1. 本揭露資料涵蓋於113年1月至113年12月間在本公司及子公司之永續發展績效表現。風險評估邊界以本公司為主,並基於與營運本業的攸關性及對重大主題的影響程度,將子公司大研バイオメディカル株式会社納入範疇。 2. 總經理與行銷部依據永續發展計畫之重大性原則進行分析,與內外部利害關係人溝通,並透過整合各部門及子公司評估資料,據以評估具重大性之 ESG 議題,訂定有效辨識、衡量評估、監督及管控之風險管理政策及採取具體之行動方案,以降低相關風險之影響。 3. 依據評估後之風險,訂定相關風險管理政策或策略如下: (註1)。 |
符合上市上櫃公司永續發展實務守則。 |
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三、環境議題 (一)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度? (二)公司是否致力於提升各項資源之利用效率,並使用對環境負荷衝擊低之再生物料? (三)公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會,並採取氣候相關議題之因應措施? (四)公司是否統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,並制定節能減碳、溫室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策? |
(一)本公司為食品工業,所有產品都委外代工,並無特殊汙染源。本公司及子公司各員工為維護環境整潔,各自負責所在區域,並僱請專責人員負責維護員工工作環境。本公司及子公司若有相關環境的衝擊將依循ISO 14001建立環境管理系統及未來營運狀況若有需求將通過第三方驗證,並將依據ISO14064-1規範愈113年起每年進行溫室氣體盤查,追蹤減排成效並公開揭露於本公司網站。 (二)本公司及子公司積極推動各項能源減量措施,選用節能設計之冷氣及冰箱,降低辦公環境能源消耗。 (三)本公司以總經理與行銷部為氣候變遷管理的最高組織,由董事長擔任主席,每年審議公司氣候變遷策略與目標、管理氣候變遷風險與機會行動,及檢視執行狀況與討論未來計劃,並且向董事會報告。 (四)本公司減碳及節水電措施,每日中午強迫熄燈節能,垃圾強迫分類處理,進行空調溫度控制,舉辦員工訓練課程宣導公司節能減碳,使用電子發票落實環境永續,以達節能減碳及溫室氣體減量策略。 |
符合上市上櫃公司永續發展實務守則。 |
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四、社會議題 (一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序? (二)公司是否訂定及實施合理員工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),並將經營績效或成果適當反映於員工薪酬? (三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育? (四)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫? |
(ㄧ) 本公司認同並自願遵循「聯合國世界人權宣言」、「聯合國全球盟約」、「聯合國企 業與人權指導原則」、「聯合國國際勞動組織」等國際公認之人權標準。 本公司每年定期透過關注社會重大議題、問卷調查等方式,檢視自身營運、價值鏈、新商業活動(如併購、合資)與其他相關活動,以辨識、評估其中面臨風險之群體及潛在人權風險,根據潛在風險擬定人權議題控制計畫,並持續監督、改善計畫執行成果。 本公司人權管理政策及具體方案摘要如下:
未來,將持續關注人權保障議題、推動相關教育訓練,以提高人權保障意識,降低相關風險發生的可能性。 (二)
(四) |
符合上市上櫃公司永續發展實務守則。 |
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(五)
針對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示等議題,公司是否遵循相關法規及國際準則,並制定相關保護消費者或客戶權益政策及申訴程序? (六)公司是否訂定供應商管理政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,及其實施情形? |
(五) 本公司有健全內部舉報機制,以落實消費者安全之承諾。 本公司訂有個人資料保護管理制度與政策,並設有個人資料保護專案小組,管理及保護客戶隱私。透過個資內部稽核、外部驗證、危機預防及教育訓練,為客戶的資料把關。 本公司嚴格遵守政府相關法規規定,內部制訂廣告業務處理程序,部分行銷文件並需經本公司總經理審查後,方得以對外行銷。 本公司設立客戶關係部,不定期主動查核確認各項消費者政策之執行情形與接受消費者申訴與處理,做好維護消費者權益工作。 (六) 本公司供應商主要為原料商、物料商及代工廠,故於來往前負責人會將供應商過去有無影響環境與社會之紀錄、道德、遵約及健康和安全機制有關之事項列入評估。本公司除自身不斷的努力與實踐外,誠摯的期望供應商同樣重視社會責任及企業道德,並要求供應商配合以下企業社會責任承諾,與本公司共同實踐。 1.環境保護 (1)加強污染預防及降低危害風險。 (2)建立良好溝通管道,落實持續改善,確保永續經營。 2.安全與衛生 供應商應承諾遵守勞工安全衛生法規等相關法律之規定。 3.本公司 113 年合作供應商100%符合以下條件。 (1)所有供應商必須通過供應商評鑑,並遵從供應商行為準則。 (2)本公司成立稽核小組及輔導團隊,針對供應商的缺失追蹤改善 進度,共同提升品質與技術及強化環保安全衛生績效。 |
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五、公司是否參考國際通用之報告書編製準則或指引,編製永續報告書等揭露公司非財務資訊之報告書?前揭報告書是否取得第三方驗證單位之確信或保證意見? |
本公司雖未參考國際通用之報告書編製準則或指引,編製永續報告書等揭露公司非財務資訊之報告書,但未來會視公司發展及規模調整訂定。 |
將視公司未來發展及規模調整訂定之。 |
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六、公司如依據「上市上櫃公司永續發展實務守則」訂有本身之永續發展守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形,本公司有關永續發展之運作,悉依該實務守則之內函與相關規定辦理,並確實遵循。 | ||||
七、其他有助於瞭解推動永續發展執行情形之重要資訊: 1. 本公司依照勞動基準法等相關勞動法令規定進行員工管理,並有專人處理員工各項工作事宜,以保障員工權益。 2. 本公司依照勞工安全衛生法組織及人員有關規定,辦理安全衛生工作,並對員工辦理從事工作 所必要之安全衛生教育及預防災變之訓練,健康檢查等措施。 |
重大議題 | 風險評估項目 | 說明 |
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環境 | 環境衝擊及管理 | 1. 本公司為食品工業,所有產品都委外代工,故無直接污染的排放與對環境所造成的衝擊。 2. 本公司以臺灣為主要市場,因為食品工業,所有產品都委外代工,故無取得相關認證。 |
社會 | 職業安全 | 每年定期舉行消防演練和工安教育訓練,培養員工緊急應變和自我安全管理的能力。 |
公司治理 | 社會經濟與法 令遵循 | 透過落實內部控制機制,確保本公司所有人員及作業確實遵守相關法令規範。 |
強化董事職能 | 1. 為董事規劃相關進修議題,每年提供董事最新法規、制度發展與政策。 2. 為董事投保董事責任險,保障其受到訴訟或求償之情形。 |
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利害關係人溝 通 | 建立各種溝通管道,積極溝通,減少對立與誤解。設投資人信箱,由發言人處理並負責回應。 |
性別平等
本公司長期關注員工職場友善環境,在女性員工任用上,截至 2024 年全球女性員工占員工總人數達72%,而女性擔任管理階層的比例也佔 55%。
人權政策
本公司為食品工業企業,善盡企業社會責任保障全體同仁基本人權,認同並遵循「聯合國世界人權宣言」、「聯合國全球盟約」、「聯合國企業與人權指導原則」、「聯合國國際勞動組織」等各項國際人權公約,杜絕任何侵犯及違反人權的行為,明確揭示以公正與公平態度對待與尊重所有同仁。
a.多元包容性與平等機會
本公司提供員工性別平等與多元化的工作環境,秉持開放、公平的原則,不因個人年齡、性別、身心障礙、種族、宗教、政治傾向或懷孕婦女而有差別待遇。 消除各種形式之強迫勞動、消除僱傭與就業歧視等,禁止騷擾、尊重隱私權,致力營造一個機會均等、有尊嚴、安全、平等、免於歧視與騷擾之工作環境。
截至2024年全集團中華民國籍員工占員工總人數達98%,外國籍員工占員工總人數達2%。
- 目標:在人員的招募、晉用、獎酬方面,不因種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌五官、身心障礙或以往工會會員身分為由,而有差別待遇。 風險評估:除職務執行的必要,自招募流程開始,即依內控程序,杜絕不法歧視。
- 風險評估:除職務執行的必要,自招募流程開始,即依內控程序,杜絕不法歧視。
- 執行方法:藉由信箱、勞資會議、職福會議等申訴管道,確保同仁能隨時反映問題。
- 改善措施:配合管理實務,檢視各領域的多元包容與機會平等程度;並依照政府法令、社會環境的變遷,隨時檢視工作環境與規章。若查有違反「人權政策」之實,則與主管進行必要之改善措施,並返還員工應有之權利執行成效。
截至2024年12月為止,未有接獲歧視的通報。
b.不僱用童工
符合最低年齡的法律和規定,不僱用童工。
- 目標:為保障青少年之成長與發展機會,除依政府規定辦理之建教合作實習外,不接受為滿十六歲人員應徵公司職務。
- 風險評估:於人員招募前置的資料表與程序表單,持續揭示前述禁用童工之原則。
- 執行方法:應徵者應於招募表單提供年齡相關資訊,若為未滿十六歲者,不得安排面談。獲聘員工於報到當日須提交相關身分證明文件(例如身分證、駕照、健保卡、學歷證明等),確認已年滿十六歲方得晉用。依政府規定辦理之建教合作中,若有未滿十六歲之實習學生,應出具法定代理人之同意方得實習。
- 改善措施:依政府規定辦理之建教合作中,若有未滿十六歲之實習學生,不得從事繁重及危險之工作。
- 執行成效:嚴守禁用童工之原則,截至2024年12月為止,正職職務聘用未滿十六歲人數為零。
c.符合基本薪資
提供員工符合甚至優於法令所要求之最低限度的工資與福利。
- 目標:為確保員工的經濟福祉,依營運場所所在地,所有員工的薪資均符合當地法令規定之基本工資水準,並依規定辦理社會保險。以照顧員工為前提,並提供法令規範之外的保險與福利措施。新進人員敘薪依據「敘薪辦法」,所有職務/職位之起薪皆優於法令所要求之最低限度。
- 執行方法:新進人員於報到當日需簽回任用合約,其中載明薪資,以確保雙方同意之勞雇條件符合法令規範。每個月發放之薪資,均提供項目明細,確保發放內容符合法令規範。配合政府公告更新的基本工資,定期檢視內部人員的薪資水準,確保所有人員的薪資均符合法令規範。
- 改善措施:
配合政府公告更新的基本工資,定期檢視內部人員的薪資水準,若既有人員薪資低於即將生效的基本薪資,則及時調整以符合法令規範。
自2023年起,男性及女性在職人員薪資亦配合政府法令調整至27,470以上,合乎台灣法定最低薪資標準。至2024年12月為止,公司經常性薪資平均高於同業平均水準。
d.合理工時
明訂合法且合理的工時管理計畫,並定期關心及管理員工出勤狀況。
- 目標:為保障員工的身心健康與生活安排,依營運場所所在地,設定合於法規規範之工時制度與管理計畫。配合營運需求,在員工同意之下,以合於法令規範進行加班的安排,並依員工意願,給予加班費或補休作為補償。於「員工手冊」及相關程序表單,揭示上述承諾。
- 風險評估:依據前述工時承諾,設定出勤管理系統,及加班計畫與管理系統。
- 各部門主管並有權責確實管控出勤與加班狀況,以兼顧員工身心健康與遵守法令規定。
- 執行方法:出勤系統在檢出不符合規範之出勤活動時,會發出「出勤異常通知」予本人與直屬主管,及時控制可能的風險。若員工累計之出勤或加班紀錄即將趨近法規管控之上限時,會發出「出勤異常提醒」予本人與直屬主管。
- 改善措施:各部門主管定時檢視出勤及加班系統狀況,並提示檢視具有工時風險的項目,以便進行人力與工作之安排。
- 執行成效:公司每年安排員工旅遊,並給予表現優異員工績優充電假以確保安心休假。自2018年起,進行「出勤工時推播」,將出勤狀況及時提醒同仁及直屬主管,避免超時工作,保障工作與生活平衡。
e.健康安全職場
本公司非常重視職場安全與衛生,期望員工能在健康、安全及充滿人性關懷的環境下工作,同時能擁有健康的身心,辦公室皆以建構安全健康的工作場所及零職災為目標。
- 目標:持續照護員工健康是公司對員工應盡義務,為促進同仁健康,積極推動各項健康促進活動,以期全體同仁都能獲得完善照顧,致力營造健康有感、安全又舒適的友善職場。
- 風險評估:為有效降低員工遭受危害暴露及罹患職業病的風險,公司因應職安法新興職場健康議題,給予個人健康指導及相關改善措施,以保障同仁健康 安全工作環境管理部分,除持續推動辦公室節能減碳,並且定期教育訓練,提升員工安全衛生意識。
- 執行方法:在健康保護部分,每2年會提供員工健康檢查,並依報告分析高風險群之辨識結果,並請其約診職醫面談評估及指導。
- 改善措施:為有效防止職業災害發生,實施人員工作環境巡檢,檢視全公司之環境、安全、衛生作業,以確保工作環境安全。
- 執行成效:公共空間設計藝文裝置,提升職場健康。
因應新型冠狀及麻疹病毒疫情防治,施行以下措施,確保同仁健康以及職場安全環境:
- 調查健康狀況與接觸歷程,確保風險管控。
- 對於有疑似症狀之同仁,全數採取居家隔離辦公之模式,並持續追蹤直至症狀解除返回工作崗位為止。
f.結社自由
本公司尊重員工的權利,設立多元社團,並積極宣導同仁加入有興趣的社團。
- 目標:為保障員工福祉,成立職工福利委員會(簡稱福委會),並依法遴選員工代表委員,確保員工之權益。為增進同仁身心健康,提高工作與生活品質,鼓勵同仁參與正當休閒及福利活動。
- 風險評估:社團取得必要人數之員工填寫「社團成立申請書」,核備總經理後即可成立。
- 執行方法:員工社團之成立與運作係由福委會監督,俾使其宗旨為符合員工利益,不違反社會善良風俗,且不侵犯其餘員工之權益。福委會針對合規成立的社團以及合法舉辦的活動提供補助經費,俾使員工社團得以順利運作。
- 改善措施:員工社團之成立與活動舉辦,由福委會定期監督;如有違反員工權益或其他違法事宜,亦由福委會進行糾正。
- 執行成效:現成立3個社團,包含:游泳社、手作社、桌遊社,各社團並依「社團、部門及家族活動管理辦法」舉辦活動,促進員工身心健康。
g.勞資協商
制定員工與管理階層間公開直接之溝通作業程序及提供員工多元溝通管道,宣導公司政策、制度、福利措施及各項活動,同時讓員工意見得以充分表達,並適時給予回應和協助。為達到充分溝通及有效解決問題之目的,定期召開勞資會議以期共創幸福企業。
- 目標:為保障員工權利、創造雙贏勞資制度、建立勞資雙向溝通管道、提供員工健全的勞資關係,依據「勞基法」與「勞資會議實施辦法」,定期舉辦勞資會議,並由員工遴選之勞方代表,就公司營運與員工議題進行勞資協商。
- 風險評估:勞資會議依法每年進行,議題與會議紀錄並留存以備主管機關查核,確保勞資間溝通如期進行。福委會議定期進行,確保員工福祉之執行。
- 執行方法:勞資會議紀錄依法留存以備主管機關查核,確保勞資溝通議題如實處理。福委會議紀錄年度公告,確保資源公平運用,員工福祉確實進行。
- 改善措施:以制式之勞資會議、福委會議為基礎,並以多元意見回饋管道為應用,二者互為補充,確保勞資協商機制暢通,並保障員工權益不至受損。
- 執行成效:每年舉行勞資會議,並將會議記錄公告於NUEiP系統,確保意見充分溝通。
人權事件申訴管道
勞資會議、福委會議等多元溝通管道,提供員工反映問題。
官網設置「利害關係人專區」提供內/外部人員進行舉報或申訴。